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自分のスケジュール登録し、カレンダー形式で見ることができます。また、他のメンバーのスケジュールを登録／閲覧することもできます。もちろん、他のメンバーのスケジュールと共有することもできるので、無駄なくスケジュール管理を行うことができます。
施設スケジュールの登録時や、プロジェクトの工程登録時に共有すると、自分のカレンダーに表示されるので、自分の予定が一目瞭然になります。 |
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企業／団体内で共有する、会議室や共有設備など施設情報を、無制限に登録していくことができます。
登録した施設には予約スケジュールを登録できます。予約スケジュールは共有ができますので、どのメンバーがスケジュールを共有しているのかがすぐに分かります。 |
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メンバーのスケジュールの登録時に、シフト表に同時登録することができます。シフト表では、社員の出勤表、お店の従業員や、病院の看護婦さんなどのシフト表としてご活用いただくことができます。
タイムカードと連動しているので、毎月まとめて入力する手間が省けます。もちろん、タイムカードで打刻したデータは後で修正可能です。
シフト表の月統計では、月毎に登録日数、平日数、休日数、トータル時間、勤務時間、休日勤務時間、平日残業時間、深夜時間などを表示しますので、従業員全員の勤務時間状況がシフト統計表で一目で分かります。
定時勤務時間や、休憩時間、深夜時間などは、企業／団体情報設定で設定できますので、管理が大変楽になります。 |
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企業／団体内で共有するプロジェクト情報を、無制限に登録していくことができます。
登録したプロジェクトに、さらに工程スケジュールを登録していくことができます。工程スケジュールは共有ができますので、どのメンバーがその工程を担当しているのかがすぐに分かります。
プロジェクト詳細情報で、工程スケジュールの日数のトータルで表示するので、プロジェクト管理を容易に行うことができます。 |
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同じ企業／団体内のメンバーに伝言メモを送信することができます。簡易的な社内メーラーとして使用することができます。
宛先には、企業／団体内全員、グループ全員、個人宛てから選ぶことができます。伝言メモを、ユーザの登録されているメールアドレスに直接送ることもできますので、確認漏れが少なくなります。
新着の伝言メモを、常に画面の左メニューに表示することができます。 |
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個人のメモを、無制限に登録することができます。ちょっとしたToDoメモや、備忘録として活用することができます。
重要なメモは、常に画面の左メニューに表示することができます。 |
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企業／団体内で共有する回覧板を、無制限に登録することができます。回覧板は、企業／団体内全体、グループ全員宛てから選ぶことができます。
各メンバーに回覧板の内容確認したかをチェックさせることができ、メンバーのチェック状況は、一覧で表示されるので、一目で分かります。
新着の回覧板を、常に画面の左メニューに表示することができます。 |
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企業／団体内で共有する掲示板を、無制限に登録することができます。掲示板は、スレッドで管理されますので、投稿に対する返信を書き込むことができます。
新着の掲示板を、常に画面の左メニューに表示することができます。 |
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顧客情報や、個人情報を、アドレス帳に無制限に登録することができます。アドレス帳は、企業／団体内で共有、グループ内で共有、自分のみ登録から選ぶことができます。
かなのインデックスで検索できるので、すぐに目的の顧客情報を探すことができます。 |
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個人のリンク集を、無制限に登録することができます。よく閲覧するホームページを登録しておくと、簡易的なブックマークとしてご活用できます。
重要なリンクは、常に画面の左メニューに表示することができます。 |
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企業／団体内で、ファイルを共有することができます。共有ファイルは1GBまで、1つのファイルにつき10MBまでアップロードすることができます。
ファイルを受け取るときは、必ずダウンロードする形になります。 |
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企業／団体内で、グループを無制限に登録することができます。
ユーザは、必ずいずれかのグループに所属させなければなりません。
グループ毎に、メンバースケジュールを閲覧したり、伝言メモを送信したりできますので、管理が容易になります。 |
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| 各ページでは印刷用ボタンがあり、印刷ページを表示すると、無駄なメニューやヘッダーが非表示になるので、最適な画面で印刷することができます。 |
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OfficeLanceでは、携帯電話も対応しております。
携帯版OfficeLanceを利用する場合は、携帯ブラウザから以下のURLにアクセスします。
https://www.officelance.jp/m/
ただし、携帯電話版OfficeLanceは、以下の機能しか利用できません。
・スケジュール(メンバー共有登録、シフト登録不可)
・メンバースケジュール(メンバー共有登録、シフト登録不可)
・施設予約(メンバー共有登録、施設情報登録／変更／削除不可)
・伝言メモ
・メモ
・回覧板(閲覧のみ)
・掲示板
・リンク集
・アドレス帳
・グループ一覧
・ユーザ一覧
・企業／団体情報(閲覧のみ)
・ヘルプ
・問い合わせ
※古い機種では、一部ご利用できない機能がございます。 |
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OfficeLanceを動作させるために、推奨するブラウザは以下の通りです。
・Internet Explorer 5.0 以上
・Netscape Navigator 7.0以上
・Firefox 1.0以上
・Opera 6.0以上
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