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個人情報とは |
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| OfficeLanceにおける個人情報とは、OfficeLanceユーザに関する情報であって、登録情報のうち当該情報に含まれる氏名、メールアドレスその他の記述等により特定の利用者を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の利用者を識別することができるものを含みます）をいいます。 |
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個人情報の収集について |
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OfficeLanceにおける個人情報の収集は、OfficeLanceが提供するサービス（以下「本サービス」といいます）の目的の範囲内において、その収集目的を明確に定め、その目的の達成において必要限度内に応じて行います。
また、この個人情報の収集は、適法かつ公正な手段によって行うものとします。
上記以外に本サービスにおいて、お客様から直接もしくは間接的に個人情報を収集する場合は、その個人情報の収集、利用または提供に関する必要な事項を何らかの方法で通知いたします。 |
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個人情報の利用について |
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OfficeLanceでは、個人情報の利用については、収集目的の範囲内で行います。 個人情報の利用目的の範囲内は、以下の通りとします。
1.本サービスのご利用申込を受けた場合
2.利用者より同意を得た場合
3.株式会社アドバンストサーチが従うべき法的義務のために必要な場合
4.お客様の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
5.その他株式会社アドバンストサーチが必要と認めた場合
なお、個人情報を上記の収集の目的の範囲外において利用する場合、利用者本人による事前の了解の下に行います。
また、個人情報の属性の集計、分析を行い、個人が識別・特定できないように加工したもの（以下「統計資料」といいます。）を作成し、新規サービスの開発等の業務の遂行のために利用、処理、統計資料を業務提携先等に提供する場合があります。
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安全管理措置 |
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株式会社アドバンストサーチは、利用者の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
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保存期間 |
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株式会社アドバンストサーチは、法令で別段の定めがある場合を除き、利用目的に必要な範囲内で利用者の個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後または利用目的達成後は利用者の個人情報を遅滞なく消去します。但し、利用規約第14条に該当する場合はこの限りではありません。
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個人情報の開示について |
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OfficeLanceでは、利用者の同意なく、第三者に対し個人情報を開示することはいたしません。
ただし、株式会社アドバンストサーチと機密保持契約を締結している協力企業、提携会社及び業務委託会社に対して個人情報を開示する場合があります。
その場合においても、本サービスと同様、個人情報に関する諸規程を遵守し、その管理を行い、当社との間において個人情報を遵守する契約条項を義務づけます。また、契約者及び利用者本人より個人情報の開示を求められた場合は、合理的な期間内において可能範囲内の情報を通知することができます。
上記以外において、以下のような場合、個人の情報を開示いたします。
株式会社アドバンストサーチが従うべき法律に基づき個人情報の開示を要求された場合（裁判所、検察庁、警察などの法的機関から、お客様からの提供情報及びID登録内容、登録プロフィールについての開示を求められた場合）、株式会社アドバンストサーチは、これに応じて情報を開示する場合があります。
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従業者の監督 |
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株式会社アドバンストサーチは、利用者の個人情報の安全管理が図られるよう従業者に対する必要かつ適切な監督をします。また、従業者に対して個人情報の適正な取り扱いの確保のために必要な教育研修を実施します。
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メールアドレスの取り扱いについて |
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本サービスにおいて、利用者に対しメールサーバから自動的に電子メールを送る場合があります。この電子メールは登録内容の確認または伝言メモ受信のお知らせのために送信されるものです。
これらの電子メールを送信する際には、利用者が送信時に毎回選択できるものとします。
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ＩＰアドレス及びCookieの記録について |
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OfficeLanceのサイト（以下「本サイト」といいます）では、ログに記録された利用者のIPアドレスを、主として下記の目的で利用します。
・本サイトを運営するサーバーで発生した問題の原因を突き止め解決するため
・本サイト管理のため
本サイトでは、Cookieを利用することがあります。Cookieは、本サイトが利用者のブラウザに送信する小規模の情報で、利用者のディスクにファイルとして格納されることもあります。Cookieの利用により、本サイトは利用者がどのページを訪れたかなどを記録できます。
本サイトは、主として下記の目的でCookieを利用します。
・利用者の利用動向・パターンを把握し、本サービスの改善の参考とするため
・利用者が簡単に本サイトにログインできる機能を提供するため
また、Cookieの利用で入手した情報を統計的に処理した集約情報を公表することがあります。これには、個々の利用者を識別できる情報は含まれません。
利用者は、ブラウザの設定により、Cookieの受け取りを拒否したり、Cookieを受け取ったとき警告を表示させたりできます。しかし、Cookieなしでは本サイトにログインをすることができず、また、本サービスの全部または一部をご利用いただけませんのであらかじめご了承願います。
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SSLについて |
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本サイトは、お客様の個人情報を保護するために、「SSL」に対応しています。業界標準のSSL技術を使用することにより、お客様が入力されるお名前やご住所、電話番号などの個人情報が自動的に暗号化されて送受信されます。
ただし、SSLに対応していないブラウザをご利用の場合は、本サイトにアクセスできなかったり、情報の入力ができない場合があります。
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お客様応対窓口について |
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OfficeLanceでは、個人情報に対するお客様からのお問合せ、ご意見、苦情など、お客様の声を真摯に受け止め、適切かつ迅速に対応します。
個人情報、その他のお問い合わせについては、お問い合わせフォームからお願いいたします。
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漏えい発生時の対応 |
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利用者の個人情報の漏えい等が発生した場合には、事実関係を速やかに利用者に通知するなど、迅速かつ適切に対応します。
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法令などの遵守 |
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OfficeLanceでは、個人情報の保護に関する法律、及び個人情報保護に関する法令、ガイドラインを遵守します。また、個人情報保護のために必要な社内規程を定め、遵守するとともに、社会環境の変化に合わせて継続的改善を行います。
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その他、個人情報の取り扱いについてご留意いただきたいこと |
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インターネット上で個人情報を誰もがアクセスできる形で公開した場合、その情報は、他のインターネット利用者によって収集されまたは利用される可能性があることにご留意ください。
利用者ご自身の個人情報の取扱いには十分にご注意くださいますようお願いします。
OfficeLanceが運営する個別のサービス毎に特に定める場合を除き、本サイトからリンクされている第三者のサイト及びサービスは、OfficeLanceとは独立した個人情報の保護に関する規定やデータの収集の規定を定めております。OfficeLanceは、これらの独立した規約や活動に対していかなる義務や責任も負いかねます。
個人情報の提供にあたっては、各サイトの定める規約等を事前にご確認ください。
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| 以 上 |
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