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スケジューラー/シフト表
スケジュール
  • 自分のスケジュールや、同じ企業/団体内のメンバーのスケジュールを登録/変更/削除することができます。
  • 自分のスケジュールを登録する場合は、カレンダーの日付をクリックします。
  • 他のメンバーのスケジュールを登録する場合は、登録したいメンバーの日付をクリックします。
  • スケジュールを変更する場合は、カレンダーのスケジュールリンクをクリックします。
  • スケジュールを他の人に見られたくない場合は、非公開にすることができます。
  • 自分のスケジュールを、他の人と共有することができます。共有スケジュールを登録すると、そのメンバーのスケジュールに反映されます。
  • スケジュール登録時にシフト表にも登録すると、シフト管理ができるようになります。
  • シフト表は、月毎にメンバーのシフトスケジュールが色や時間で、一目瞭然に分かります。
  • シフト統計表で、各メンバーが月にどのくらいの日/時間のシフトスケジュールが登録されているのかが分かります。
スケジュール入力情報
期間指定 当日のみの登録か、繰り返し登録か、期間を指定して登録するかを選択します。
繰り返し登録とは、同じ時間に行うスケジュールを、毎日繰り返して登録します。
繰り返し登録は、毎日、平日のみ、休日のみ、毎週何曜日、毎月何日など、様々な方法で登録することが可能です。
また、繰り返し登録を行う場合は、開始日時と終了日時の、年月日の部分が繰り返しを行う期間となります。
登録したスケジュールは、後で変更/削除することができます。ただし、繰り返し登録したデータは、その日の変更/削除のみか、繰り返し登録したデータを全て変更/削除するかを選ぶことになります。他の登録方法に変更したい場合は、一度繰り返し登録を削除してから、登録しなおしてください。
また、繰り返し登録したスケジュールを後で日毎に変更し、その後に繰り返し登録したデータを全て変更すると、日毎に変更したデータは失われますので、ご注意ください。
開始日時
終了日時
スケジュールの開始日時と終了日時を入力します。6月31日など、存在しない日付を入力した場合、7月1日に繰り上げて計算されますので、ご注意ください。
終了日時を開始日時の前にした場合、終了日時は、開始日時と同時間になります。
スケジュール スケジュールの内容を入力します。HTMLタグは使用できません。5000バイト(全角2500文字)まで入力可能です。
共有メンバー このスケジュールと共有するメンバーを選択します。
共有した場合は、共有したメンバーのスケジュールにも表示されます。
共有した情報は、後で変更/削除することができます。
メール送信 スケジュール登録時に、共有メンバー全員にスケジュール内容をメール送信することができます。
ただし、メールアドレスを登録していないユーザにはメールが送信されません。
シフト表 シフト表に反映させるかどうかを指定します。
シフト表に登録する場合は、非公開にはできません。
変更権限 このスケジュールを変更できるユーザを指定します。
全員を選択すると、同じ企業/団体内の全ユーザが変更することができます。
共有者のみを選択すると、スケジュールを共有しているメンバーであれば、このスケジュールを変更することができます。スケジュールを登録したユーザでも、共有メンバーに指定していないと、変更できなくなります。
管理者のみを選択すると、管理者権限を持っているユーザであれば、このスケジュールを変更することができます。スケジュールを登録したユーザや、共有しているユーザであっても、管理者権限がないと変更できなくなります。
共有者と管理者を選択すると、スケジュールの共有メンバーと、管理者以外はこのスケジュールを変更することができなくなります。
公開/非公開 非公開を選択すると、自分以外のユーザには表示されなくなります。そのスケジュールの変更/削除も他のユーザはできません。
グループのみ公開を選択すると、登録者が所属するグループ内のメンバーのみに表示されます。
自分以外のメンバースケジュールを登録する場合は、非公開にはできません。
シフト統計表示情報
メンバー名 登録されているメンバー名を表示します。
登録数 その月に登録されているシフトスケジュールの総数です。
登録日数 その月に登録されているシフトスケジュールの日数のトータルです。
平日数 その月に登録されているシフトスケジュールの平日数のトータルです。平日は、土曜日、日曜日、祝日以外の日のことです。
トータル時間 その月に登録されているシフトスケジュールのトータル時間です。
勤務時間 その月に登録されているシフトスケジュールの休憩時間を除いた勤務時間です。
休憩時間は、団体情報設定で管理者のみが設定できます。
平日勤務時間 その月に登録されているシフトスケジュールの休憩時間を除いた平日の勤務時間です。平日は、土曜日、日曜日、祝日以外の日のことです。
休憩時間は、団体情報設定で管理者のみが設定できます。
休日勤務時間 その月に登録されているシフトスケジュールの休憩時間を除いた休日の勤務時間です。休日は、土曜日、日曜日、祝日が含まれます。
休憩時間は、団体情報設定で管理者のみが設定できます。
平日残業時間 その月に登録されているシフトスケジュールの休憩時間を除いた平日の残業時間です。残業時間とは、定時勤務時間外で平日の合計時間になります。
休憩時間は、団体情報設定で管理者のみが設定できます。
定時勤務時間は、団体情報設定で管理者のみが設定できます。
深夜勤務時間 その月に登録されているシフトスケジュールの休憩時間を除いた深夜勤務時間です。深夜時間帯や、休日を含めるか含めないかは、団体情報で設定されます。
休憩時間は、団体情報設定で管理者のみが設定できます。
深夜勤務時間は、団体情報設定で管理者のみが設定できます。
スケジュールダウンロード
  • スケジュールデータをCSV(テキスト)形式でダウンロードすることができます。
  • 抽出したい期間を選択し、ダウンロードボタンをクリックすることで、CSV(テキスト)形式でダウンロードします。
  • 通常ユーザは、自分のスケジュールのみをダウンロードできますが、管理者は、全メンバーのスケジュールをダウンロードすることができます。
スケジュール一括削除
  • スケジュール情報を一括削除することができます。
  • 全て削除、指定した日より前のデータを削除するかを選ぶことができます。例えば、現在より前のデータを削除とした場合、現在日と未来のスケジュールを残し、残りは全て削除されます。
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