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メモ情報 |
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- 自分が登録したメモ情報を表示します。他のユーザには一切見えません。ToDoなどのメモを書き込むことができます。
- メモを同じ団体内の他のユーザと共有することができます。
- 登録したメモ情報は、後で変更/削除することができます。
- メモ情報は最新順に並びますが、自由に変更できます。
- 最新のメモ5件を、左メニューに常に表示させることができます。もし、左メニューを閉じてしまった場合は、設定変更から再度表示させることができます。
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メモ表示情報 |
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カテゴリ |
そのメモのカテゴリです。 |
内容 |
そのメモの内容です。 |
登録日 |
そのメモの登録日です。 |
登録者 |
そのメモを登録したユーザ名です。(共有メモのみ) |
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メモ入力情報 |
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カテゴリ |
メモのカテゴリを選択します。 |
内容 |
メモの内容を入力します。必須項目ですので、必ず入力してください。HTMLタグは使用できません。5000バイト(全角2500文字)まで入力可能です。 |
共有 |
メモを共有するかを選択します。共有しないを選択すると、自分以外のユーザには表示されなくなります。
グループのみ公開を選択すると、登録者が所属するグループ内のメンバーのみに表示されます。
共有するを選択すると、同じ団体内の他のユーザに表示されます。 |
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カテゴリ表示情報 |
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カテゴリ名 |
そのカテゴリの名称です。 |
備考 |
そのカテゴリの備考欄です。 |
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カテゴリ入力情報 |
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カテゴリ名 |
カテゴリ名を入力します。必須項目ですので、必ず入力してください。50バイト(全角25文字)まで入力可能です。 |
備考 |
カテゴリの備考を入力します。HTMLタグは使用できません。5000バイト(全角2500文字)まで入力可能です。 |
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メモ一括ダウンロード |
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- メモ情報データをCSV(テキスト)形式でダウンロードすることができます。
- ダウンロードボタンをクリックすることで、ログインしているユーザが閲覧できるメモ情報の全データを、CSV(テキスト)形式でダウンロードします。
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メモ一括削除 |
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- メモ情報を一括削除することができます。
- 一括削除されるのは、自分で登録したメモ情報のみとなります。
- 全て削除、登録日の何ヶ月より前を削除、並び順で何件目から下を削除するかを選ぶことができます。例えば、5件より下のデータを削除とした場合、並び順の上5件を残して、残りは全て削除されます。
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メモ一括CSVアップロード |
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- メモデータをCSV(テキスト)形式でアップロードすることができます。
- 誰と共有するかを選択し、CSVファイルを指定してアップロードボタンをクリックすれば、まとめてメモデータを登録することができます。
- CSVフォーマットについては、アップロード画面の下にサンプルがございますが、基本的にリンク集CSVをダウンロードした形と同じになっております。
- エラーが発生した場合は、エラーが発生した行が表示されてそこで止まりますが、それまでのデータは登録されますので、ご注意ください。
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