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共有ファイル情報 |
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- 同じ企業／団体内の全グループのメンバーで共有しているファイル情報を表示します。別の企業／団体には一切見えません。
- 共有されているファイルは、同じ企業／団体ならどのユーザでもダウンロードすることができます。共有ファイル名をクリックすると、ダウンロードが始まりますので、保存する場所を指定します。
- 共有したいファイルがある場合は、どのユーザでもアップロードすることができます。
- 自分がアップロードしたファイル情報は、後で変更／削除することができます。また、管理者の権限を持っているユーザは、他のユーザが登録したファイルも変更／削除することができます。
- 共有ファイルは、最新順に表示されますが、管理者の権限を持っているユーザは、順番を変更できます。ただし、この変更は、全てのユーザ共通になります。順番を変えると、他のユーザも同様の順番になりますので、ご注意ください。
- 共有ファイルのカテゴリを登録すれば、共有ファイル一覧画面でカテゴリで絞り込みの表示ができます。
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共有ファイル表示情報 |
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| カテゴリ |
その共有ファイルのカテゴリです。 |
| タイトル |
その共有ファイルのタイトルです。 |
| 内容 |
その共有ファイルのコメントです。 |
| 共有ファイル |
その共有ファイルがアップロードされた時のファイル名が表示されます。 |
| 登録者 |
その共有ファイルの登録者名です。 |
| ファイルサイズ |
その共有ファイルのファイルサイズです。 |
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共有ファイル入力情報 |
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| カテゴリ |
ファイルのカテゴリを選択します。 |
| タイトル |
ファイルのタイトルを入力します。255バイト(全角127文字)まで入力可能です。 |
| 内容 |
ファイルの内容を入力します。HTMLタグは使用できません。5000バイト(全角2500文字)まで入力可能です。 |
| 共有ファイル |
アップロードするファイルを指定してください。必須項目ですので、必ず入力してください。
1つのファイルサイズは10MBまでとなっております。
また、ファイルの合計サイズの保存可能領域は、1GBまでですので、企業／団体内の合計ファイルサイズが1GBを超える場合は、エラーとなります。この場合は、不要なファイルを削除してください。 |
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カテゴリ表示情報 |
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| カテゴリ名 |
そのカテゴリの名称です。 |
| 備考 |
そのカテゴリの備考欄です。 |
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カテゴリ入力情報 |
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| カテゴリ名 |
カテゴリ名を入力します。必須項目ですので、必ず入力してください。50バイト(全角25文字)まで入力可能です。 |
| 備考 |
カテゴリの備考を入力します。HTMLタグは使用できません。5000バイト(全角2500文字)まで入力可能です。 |
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共有ファイル削除 |
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- 共有ファイルを一括削除することができます。
- 一括削除されるのは、自分で登録した共有ファイル情報のみとなります。
- 全て削除、登録日の何ヶ月より前を削除、並び順で何件目から下を削除するかを選ぶことができます。例えば、5件より下のデータを削除とした場合、並び順の上5件を残して、残りは全て削除されます。
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